Participer au site DORIS

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1) Je voudrais soumettre une image sur le Forum

2) Je voudrais proposer une photo pour une fiche déjà rédigée

3) Je voudrais proposer une photo pour une fiche "en proposée"

4) Je voudrais proposer une photo pour une fiche "en cours de rédaction"

5) Je voudrais proposer une vidéo pour une fiche

6) Je voudrais participer à la rédaction de fiche

7) Je voudrais proposer un ajout, une modification, une correction sur une fiche en ligne

8) Je voudrais modifier ma fiche Participant personnelle (photo ou texte)

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1) Je voudrais soumettre une image sur le Forum

C'est facile ! Cliquez sur l'onglet Forum, cliquez sur -NOUVELLE DISCUSSION- (également disponible en page d'accueil) et laissez vous guider, en n'omettant aucune case, notamment les lieux et les dates. Prenez aussi le temps de lire la Notice du Forum. Soyez cordial, clair dans votre question et des réponses viendront sans doute rapidement éclairer votre lanterne (ainsi que celle de la communauté !).

Pré-requis pour les points de 2 à 6.

Pour que nous puissions utiliser vos propositions de médias (photos, dessins, vidéos) pour le site DORIS, merci, au préalable, de bien prendre connaissance des 2 points obligatoires à faire AVANT toutes propositions :

  1. vous devez être inscrit sur le site, c'est facile ! voir s'inscrire au site DORIS.
  2. vous devez avoir signé la licence DORIS (© droit d’utilisation pour DORIS et protection de vos droits). C'est facile ! télécharger le formulaire ©* qui est à compléter, signer et nous retourner par mail à contactdoris@ffessm.fr (copie électronique format .pdf de préférence ou à défaut .jpg).

* Téléchargez le(s) formulaire(s) © : PDF individuel l PDF personne morale

2) Je voudrais proposer une photo pour une fiche déjà rédigée

Ces fiches sont repérables par la petite icône "terminé" en forme de coche sur fond vert.
Si vous avez un compte de connexion, vous pouvez déposer directement vos photos (maximum 5 propositions par fiche) en cliquant simplement sur le bouton -PROPOSER DES PHOTOS- intégré à la fiche (en bas du cartouche bleu -PARTICIPER-). Pensez à donner le maximum d'informations sur les circonstances de la prise de vue ! (date, lieu...)
Attention si la fiche n'est pas encore publiée, les responsables de la fiche n'auront pas connaissance de votre proposition !

participer

Vous pouvez aussi écrire au Responsable régional de la fiche (rubrique -ÉQUIPE DE RÉDACTION-, sous le pavé de photos) et lui proposer vos images. Notez qu'il n'est pas possible de rajouter des pièces jointes via la messagerie du site, attendez qu'il vous réponde pour ce faire.
C'est le responsable régional qui décidera quelles photos viendront enrichir la fiche qui est sous sa responsabilité.

Gardez quelques règles en tête : par exemple que la qualité des photos doit être suffisante pour une bonne lecture de celle-ci, qu'elle ne doit comporter aucune inscription, et être au format jpg.
Nous évitons de surcharger la fiche en photos, pour ne pas noyer l'information utile dans la masse d'images. Vérifiez dès lors que votre photo correspond bien à un manque de l'iconographie de la fiche et qu'elle pourra illustrer un aspect nouveau de l'écologie de l'espèce : reproduction, ponte, livrée inhabituelle, comportement particulier, détail du corps important, zone géographique "française", etc). Une photo d’excellente qualité pourra aussi remplacer une photo médiocre équivalente mise initialement sur la fiche. Le responsable régional est seul juge de la pertinence de remplacer ou rajouter une photo.

3) Je voudrais proposer une photo pour une fiche "en proposée"

Si un participant apparaît déjà sur cette fiche (rubrique -ÉQUIPE DE RÉDACTION-), vous pouvez lui envoyer votre photo. Contactez-le en cliquant sur la petite enveloppe ou via sa fiche participant. Il pourra s'il l'accepte, la mettre de côté pour le jour où la fiche sera au statut « en cours de rédaction ». Vous pouvez aussi, si vous avez un compte de connexion, procéder comme pour la fiche déjà publiée, mais la photo ne sera vue que lorsqu' un rédacteur aura pris en charge cette fiche.
Le plus simple et efficace pour ce cas de figure est d'attendre la publication de "l'appel à photos" concernant cette espèce. Cet appel se fait sur la mailing-list Biosub (voir la procédure d'inscription dans la FAQ). Si vous avez des photos de l'espèce demandée, faites répondre à l'expéditeur (et non pas à toute la liste !) et il vous donnera la suite des opérations.

4) Je voudrais proposer une photo pour une fiche "en cours de rédaction"

Les contributeurs (rédacteurs, responsables…) apparaissent dans la ligne de citation de la fiche. Contactez-les en cliquant sur la petite enveloppe accolée à leur nom ou via leur fiche participant.
Ou bien attendez l'appel à photo sur la mailing-list Biosub (voir la procédure d'inscription dans la FAQ) et répondez à l'expéditeur de l'appel. Vous pouvez aussi, si vous avez un compte de connexion, procéder comme pour la fiche déjà publiée, mais l'équipe de rédaction ne sera pas avertie de votre dépôt.

5) Je voudrais proposer une vidéo pour une fiche

Prenez contact avec le responsable régional de la fiche. Il vous expliquera plus en détail la procédure concernant les vidéos des fiches.
Gardez en tête que cette vidéo devra être d'une durée limitée (durée moyenne une dizaine de secondes, exceptionnellement une quarantaine de secondes max, si nécessaire) et illustrer une caractéristique de l'espèce (nage, chasse, prédation, séduction, ponte…) pour laquelle le mouvement apporte un vrai plus. Le montage sera fait par un membre de l'équipe DORIS mais vous devrez sélectionner des éléments intéressants et ne nous envoyer que les rushes qui concernent l’espèce de la fiche. Nous avons nos propres films de vacances ! ;-)

6) Je voudrais participer à la rédaction de fiche

Il convient en premier lieu de prendre contact avec votre doridien régional.
Il vous demandera sur quelle espèce vous avez envie de travailler. Cette espèce pourra soit déjà être "proposée à la rédaction" sur le site (sur la liste des espèces, elles apparaissent avec un symbole Point d'interrogation sur fond bleu) soit la fiche sera à créer si elle est encore absente de DORIS. Assurez-vous de deux choses avant de commencer  :

  1. Que la présence de l'espèce est bien attestée dans les "eaux françaises" de la planète, qui correspondent aux zones DORIS. C'est une condition sine qua non.
  2. Que vous disposez d’au moins une bonne photo de l’espèce et dont l’auteur, si ce n’est pas vous, accepte de la fournir pour le site DORIS. Vous pouvez donc réfléchir à cette espèce avant de joindre votre doridien.

Quand vous aurez choisi ensemble votre espèce, votre doridien réservera la fiche à votre nom. Elle est dorénavant à vous pour quatre mois.
En fonction de votre familiarité avec l'outil informatique, le doridien pourra vous proposer deux modes de travail : soit de remplir une fiche vierge via un document Word et de correspondre avec lui, soit de travailler directement sur le site en ligne via votre compte lié à votre inscription au site. Quelle que soit la méthode que vous préférerez, la fiche devra être remplie en consultant la littérature, les articles scientifiques, Internet,… bref, toutes les sources de savoir dignes de foi possibles sur cette espèce. Recherchez et conservez toujours les données source en cas d’informations souvent reprises sur le web, on a parfois des surprises dues à de mauvaises traductions qui dénaturent l’information originale. Toutes les données devront être synthétisées et reformulées pour aboutir à une rédaction nouvelle, sans recopie mot à mot des sources. DORIS ne propose que des rédactions originales.

Votre doridien sera votre contact permanent avec DORIS et pourra vous conseiller à toutes les étapes de votre recherche. C'est lui qui validera in fine la rédaction, et la fiche pourra devenir visible sur le site après être au préalable passée par différentes phases de vérification, de relecture, de recherche d'illustrations, etc.
Suite à votre déclaration comme participant DORIS, vous serez crédité(e) parmi les contributeurs de la fiche et celle-ci sera signalée dans votre propre fiche Participant.
Bienvenue parmi les participants DORIS s'il s'agit de votre première fiche !

7) Je voudrais proposer un ajout, une modification, une correction sur une fiche en ligne

Vous pouvez écrire au responsable de la fiche (le Responsable régional dans le cartouche -ÉQUIPE DE RÉDACTION-, sous le pavé de photos) et lui proposer vos ajouts/modifications/corrections.
C'est lui qui décidera du bien fondé du nouvel apport. Il pourra éventuellement revenir vers vous pour vous demander de préciser vos sources (notez tout !). Une simple modification de fiche existante n'entraîne généralement pas l'inscription de la fiche dans les contributions d'un participant. Vous n'apparaîtrez généralement pas dans le cartouche des contributeurs de la fiche.

8) Je voudrais modifier ma fiche Participant personnelle (photo ou texte)

Connectez-vous sur votre compte DORIS et cliquez sur votre nom qui apparaît en haut à droite de la page Accueil. Vous arrivez directement sur votre page perso.
Cette page est la vôtre. Vous pouvez en modifier les différents renseignements vous concernant, mettre à jour votre texte de présentation, la liste de votre matériel photo, etc.
Seuls les « portfolio » rédactions ou photos sont automatisés en fonction de vos contributions. Nous vous demandons de conserver en permanence sur cette page une adresse mail valide où l’équipe DORIS pourrait vous contacter en cas de besoin (notamment des demandes d’autorisations).
Pour le portrait de chaque participant, nous demandons une photo où le visage est bien identifiable. Les « avatars » (images humoristiques ou autres montages ne vous figurant pas en clair) ne sont pas autorisés. C’est sympa de pouvoir se reconnaître sur les bateaux ou les salons de plongée !

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